什麼是「長照個案管理員」?工作內容在做什麼?

大家都知道申請「長照」要撥打「1966」,那你知道衛生局接收到案件後,會怎麼執行嗎?

首先,會先將案件派給各縣市的「長期照顧管理中心」,並由裡面的「照顧管理專員」到案家評估失能等級,如若身份符合,就會下給居住地的長照A單位,並由裡面的「長照個案管理員」到案家評估服務需求,並擬定「照顧計畫」及連結「長照服務」。

如果你對「長照個案管理員」的這份工作感到興趣,但還在觀望或擔心自己能不能勝任,這篇文章會介紹實務工作現況,並提供一些資訊,讓你評估這個職業是否適合。

長照個案管理員-關鍵字
長照個案管理員-關鍵字

工作基本介紹:長照個案管理員

  • 應徵資格:具備下列資格之一。
資格學經歷工作經歷
1. 師級以上醫事人員、社會工作師
2. 碩士以上學校,老人照顧、公共衛生相關科系、所畢業。
一年以上長照服務相關工作經驗。
1. 專科以上學校醫事人員相關科、系、所畢業或公共衛生、醫務管理、社會工作、老人照顧或長期照顧相關科、系、所、學位學程、科畢業。
2. 具社會工作師應考資格
二年以上長照服務相關工作經驗。
1. 領有照顧服務員技術士證
2. 高中(職)護理或老人照顧相關科系畢業者。
3. 領有專門職業證書,包括護士、藥劑生、職能治療生、物理治療生等。
三年以上長照服務相關工作經驗。
1. 在衛福部社區整體照顧服務體系計劃行政作業須知修正公告前,已在各直轄市、縣市政府補助、委託、特約的社區整合型服務中心任職,而且完成社區整合型服務中心個案管理人員認證的個案管理師。
長照個案管理員-應徵資格
  • 薪資待遇32,000—55,000元不等,依據不同單位、個案比例、證照、學歷、年資等狀況,而有不同的起薪。(部分單位,開始有被要求,長照個案管理員應視同社工人員,薪資要有37,765元起。)
  • 職缺公告:請搜尋相關人力銀行公告。
  • 工作內容
    (1)擬定照顧計畫及服務連結
    (2)定期家訪、電訪及登打相關紀錄
    (3)依照顧需求適時調整照顧計畫
    (4)定期執行服務品質追蹤
    (5)接受長照需要者及其家屬有關長照服務諮詢、申訴及處理
    (6)協助長照需要者或其家屬其他資源連結
    (7)主管交辦事項
  • 個案來源:由當地衛生局的長期照顧管理中心,下派給A單位執行。
  • 訪視頻率每一個月皆需電訪,其中會針對高關懷個案,提供較高的家訪頻率。
    (1)A級個案:每一個月,提供1次家訪。
    (2)B級個案:每三個月,提供1次家訪。
    (3)C級個案:每六個月,提供1次家訪。
    (備註:此分法依照不同單位,而有所差異)
  • 個案數量案量越高,獎金越高至少80案,至多150案,較合理且較有服務品值的案量落在120案左右。

「長照個案管理員」的教育訓練

因為「長照個案管理人員」所擔任的角色,是長照輸送體系的樞紐,因此在任職前與到職後,都有被規定需要完成的教育訓練課程。

以下表格取自:社區整合型服務中心(A)個案管理人員-工作手冊

類別課程內容時數應完成時限
職前訓長照共同訓練課程(Level-118任職前
資格訓練基礎訓練課程(學科)20到職後3個月
案例實作6
繼續教育長期照顧專業課程(Level-2)-社區整合型服務中心(A)個案管理人員32每6年(納入長照人員每6年120點繼續教育)
失智共同照護中心(簡稱共照中心)專業人員8小時基礎訓練課程8比照共照中心於取得A個管資格後3個月內完成
失智症醫事專業8小時訓練課程(各類專業人員進階課程)8比照共照中心於取得A個管資格後6個月內完成
長照服務單位或該人員依服務需求接受繼續教育(如:強化失能身障、家庭照顧者高負荷辨識、C碼專業服務等面向)每6年(納入長照人員每6年120點繼續教育)

什麼是「長照ABC單位」

「長照ABC單位」是長照2.0計畫的核心精神,透過各單位的整合與串連,共同提供給在地的長者有特殊需求者最合適的照護,已實現「社區老化」及「在地老化」的目標。

  1. 社區整合型服務中心(A 單位):由個案管理員負責擬定照顧服務計劃,整合與連結B、C單位的資源。
  2. 複合型服務中心(B 單位):主要負責提供長照服務。如:居家服務、日間照顧、家庭托顧、專業服務、 交通接送、餐飲服務、輔具服務、喘息服務等。
  3. 巷弄長照站(C 單位):主要是提供給健康與亞健康的長輩。包含共餐、送餐服務、健康促進及預防、延緩失能服務,如肌力強化運動等課程。具有量能之單位可再增加提供喘息服務(臨時托顧)

(延伸閱讀:政府提供的「長照資源」有哪些?

求職者如何挑選:長照A單位

長照A單位在各縣市,都有好幾家,對於新進人員想要從事長照個案管理員這份工作,該如何挑選合適的單位或公司呢?

  1. 規模較大的A單位:福利制度較穩定,有相關章程或章法,可以依據。
  2. 有專職行政的A單位:因為有專職在做行政的人員,比較能夠清楚掌握政府金費核銷與撥款的正確性。如果請個管員自己兼著做行政,很常會漏東漏西,甚至會影響到薪水發放
  3. 有內部訓練的A單位:因各地長照單位會因地制宜,儘管大架構雷同,但還是有一些行內的眉眉角角需要注意,如果有扎實的內部訓練,這可以大大提升新進人員上手的速度

「長照個案管理員」的角色定位

台灣長照服務有一個特色,就是「滾動式修正」與「因地制宜」,這樣的模式可以快速因應社區服務的各種變化,但這也同時增加一線人員在服務上的困難性。因此面對「長照個案管理員」的角色定位上,除了中央訂定的編號 AA01「照顧計畫擬定與服務連結」與AA02「照顧管理」外,還有很多行內未明文顯示的特殊情境因應

因此,提醒剛踏入這份工作的新鮮人,對於「長照個案管理員」的角色定位,需要花一些時間去探尋。因為這包含單位的、縣市政府的、個人的或是個案期待的

給將從事「長照個案管理員」的3個心理準備

  1. 需要跟時間賽跑:一個長照個案管理員,需要同時面對好幾個照顧管理專員,所以個案下派的頻率與時間會很不固定,有時候一天如果收到幾十個派案,而這些案件又要在3天內家訪完畢,並提交出「照顧服務計畫」,就會非常的忙碌。
  2. 打字速度要很快:對於不擅長用電腦或打字速度較慢的求職者,會很不利。甚至有些單位在求職前,就會要求面試門檻至少要有,中文每分鐘35字的打字速度。其次,如果單位有要求個案管理員要協助處理核銷等行政工作,那文書能力也將非常重要。
  3. 培養評鑑的能力主管機關會公佈一套關於評鑑的指標,這包含單位裡面的工作流程、危機因應的處理程序、個案管理的品質標準、核銷金費指標等。基本上,過往有評鑑過的經驗,在上手這份工作時,比較不會手忙腳亂地在準備這些評鑑資料。

陪伴長者走完人生最後一哩路

受訪者圈圈表示:「這份工作跟普遍助人工作較不同的地方是,主要服務對象是長者,在服務期間,往往不是看到長者往越來越好的方向邁進。反而是,共同見證單向生命旅程中較尾端的部份。這個過程,是相對沈重與不容易的,同時也是助人工作者需要自我調適的地方。」

因此,剛從事「長照個案管理員」的工作時,如果抱持著一種信念——我要努力,讓個案的狀況變得越來越好,這往往會做的越來越無力

因為照顧長者的工作,看見凋零是作為生命過程的一種必然

人生是一條直線前進不可逆的道路
人生是一條直線前進不可逆的道路

Q&A

  • 行政工作多嗎?
    不一定,看各單位規劃,建議找有專職做行政工作的A單位。
  • 訪視工作會有危險嗎?
    只要是訪視工作,都存在一定的危險,包含被狗追、家屬衝突、精神狀態混亂等。
  • 案家可以指定A單位或B單位嗎?
    都可以。如若要指定A單位,需要在照顧管理專員到案家評估時,就要是先告知給哪一個A單位服務,至於指定B單位,可以在A單位的個案管理員到家裡拜訪時,進行指定。
  • 長照個管員的「照顧計畫擬定」,需要多久完成呢?
    照顧管理專員下派給A單位後,個管員須在3天內完成「家訪」,並擬定完成「照顧計畫」。
  • 心理師到案家提供的專業服務,是「心理諮商」嗎?
    因為現行的《心理師法》還沒有通過所謂的「到宅諮商」,因此如若使用此項專業服務,都以「心理諮詢」或者提供「專業指導」來執行。不過在實務現場,使用此項服務的比例,相對較低。
  • 長照個案管理員會有跳槽的現象嗎?
    會有的,因為各單位的福利制度、管理方式、薪資條件等都不盡相同,常常個管員之間會互相比較與分享,如若有更好的條件會有跳槽的狀況。

特別感謝,社工師圈圈接受我的採訪。圈圈在南部從事長照服務已有3年多的經驗,分別是長照居服督導長照個案管理員。上述資料,可能會因為不同單位而有所差異,歡迎大家留言或私訊補充說明唷!

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